Meldung ans Transparenzregister vorbereiten

Nein. transparenzregister.ch ist ein unabhängiges, privates Informations- und Unterstützungsangebot der Buchhaltungsabo GmbH. Wir sind keine Behörde und führen nicht das Schweizer Transparenzregister. Die amtlichen Informationen finden Sie unter transpareg.admin.ch. Unsere Angebote sind freiwillig und keine Voraussetzung für die Meldung.

Erfasst sind Aktiengesellschaft, Kommanditaktiengesellschaft, GmbH, Genossenschaft, SICAV, SICAF und Kommanditgesellschaften für kollektive Kapitalanlagen. Dazu kommen juristische Personen ausländischen Rechts mit einer im Handelsregister eingetragenen Zweigniederlassung, mit tatsächlicher Verwaltung in der Schweiz oder mit Grundeigentum in der Schweiz. Ausserhalb des Gesetzes stehen Einzelunternehmen, Personengesellschaften, Vereine und Stiftungen. Ausgenommen sind zudem börsenkotierte juristische Personen und deren zu über 75 Prozent gehaltene Töchter, Einrichtungen der beruflichen Vorsorge sowie juristische Personen, an denen Gemeinwesen mindestens 75 Prozent halten.

Der Grundsatz ist eine Frist von einem Monat. Für Gesellschaften, die am 1. Oktober 2026 bereits bestanden, gelten gestaffelte Übergangsfristen: drei Monate für ordentlich revisionspflichtige AG, vier Monate für andere ordentlich revisionspflichtige Gesellschaften, fünf Monate für AG ohne ordentliche Revision und sechs Monate für die übrigen sowie für ausländische Gesellschaften. Sind alle wirtschaftlich Berechtigten bereits im Handelsregister eingetragen, verlängert sich die Frist bis zum 30. September 2028.

Jede Änderung des Handelsregistereintrags nach dem 1. Oktober 2026 löst eine Meldefrist von einem Monat aus. Diese Frist geht allen längeren Übergangsfristen vor – auch der Zwei-Jahres-Frist.

Jede natürliche Person, die mindestens 25 Prozent des Kapitals oder der Stimmen hält – direkt, indirekt oder in gemeinsamer Absprache – oder die Gesellschaft auf andere Weise kontrolliert. Lässt sich keine solche Person bestimmen, gilt das oberste Mitglied des leitenden Organs als wirtschaftlich berechtigt.

Nicht ungeprüft. Die Definition im TJPG weicht von jener des Obligationenrechts ab, die Beurteilung ist daher nach den neuen Kriterien vorzunehmen. Für Aktionäre und Gesellschafter, die ihre Meldepflicht nach Art. 697j und 790a OR erfüllt haben, gilt diese als beachtet – aber nur, soweit die damals gemeldeten Personen auch nach neuem Recht die wirtschaftlich Berechtigten sind (Art. 49 TJPG). Fehlende Angaben sind auf Verlangen innert eines Monats nachzuliefern.

Ja. Das Gesetz kennt keine Grössenschwelle – weder beim Umsatz noch beim Kapital noch bei der Zahl der Beteiligten. Massgebend ist allein die Rechtsform. Eine GmbH mit zwei Gesellschaftern ist ebenso meldepflichtig wie ein Konzern. Die Meldung ist in solchen Fällen aber meist schnell erledigt, weil die Struktur überschaubar ist.

Beide. Wirtschaftlich berechtigt ist jede natürliche Person mit mindestens 25 Prozent, nicht nur die Person mit dem grössten Anteil. Bei zwei Personen mit je 50 Prozent sind also beide zu melden, jeweils mit einem Umfang in der Stufe von mindestens 25 bis höchstens 50 Prozent.

Für die Frage, ob jemand wirtschaftlich berechtigt ist, genügt eines von beidem: mindestens 25 Prozent des Kapitals oder der Stimmen. Für die Angabe des Umfangs gilt grundsätzlich die Kapitalbeteiligung – nur wenn die Stimmrechte zu einer höheren Stufe führen, ist diese massgebend. Eine exakte Prozentzahl ist nicht verlangt, es genügt die Stufe: 25 bis 50, über 50 bis 75 oder über 75 Prozent.

Wer sein Verhalten zur Ausübung der Kontrolle mit Dritten abstimmt, handelt in gemeinsamer Absprache. Die Beteiligungen werden dann gesamthaft betrachtet, nicht einzeln – vier Aktionäre mit je 10 Prozent, die vertraglich gebunden sind, überschreiten gemeinsam die Schwelle. Die Identität jeder Person wird trotzdem einzeln erfasst. Auch Verträge mit Aktionären, Optionen, Wandelanleihen oder Bestimmungen in den Statuten können Kontrolle auf andere Weise begründen.

Ja. Ob eine AG oder GmbH operativ tätig ist, spielt keine Rolle – auch eine reine Holding-, Immobilien- oder Beteiligungsgesellschaft ist meldepflichtig, solange sie im Handelsregister eingetragen ist. Zusätzlich ist bei Holdingstrukturen die Kette bis zur natürlichen Person zurückzuverfolgen: Eine Gesellschaft als Anteilseignerin genügt nie als Antwort.

Die Meldepflicht bleibt bestehen, solange die Gesellschaft im Handelsregister eingetragen ist. Ist eine subsidiäre Meldung nötig, weil niemand die Kriterien für die wirtschaftliche Berechtigung erfüllt, tritt bei einer Liquidation die Liquidatorin oder der Liquidator an die Stelle des obersten Mitglieds des leitenden Organs.

Verantwortlich ist das oberste Mitglied des leitenden Organs – bei einer AG in der Regel die Präsidentin oder der Präsident des Verwaltungsrats, bei einer GmbH die vorsitzende Person der Geschäftsführung. Die Aufgabe darf an Mitarbeitende oder an Dritte übertragen werden, die Verantwortung für die ordnungsgemässe Durchführung bleibt aber bestehen (Art. 12 TJPG).

Dann ist dieser Umstand selbst zu melden – mit allen vorliegenden sachdienlichen Informationen, einschliesslich Angaben zur Kontrollkette und zu denjenigen Anteilsinhabern, die ihren Informationspflichten nicht nachgekommen sind. Zusätzlich wird das oberste Mitglied des leitenden Organs als Auskunftsperson gemeldet. Schweigen ist keine Option: Auch die Meldung des Nichtfeststellens ist eine Pflicht mit Frist.

Zehn Jahre, nachdem die betroffene Person ihre Eigenschaft als wirtschaftlich berechtigte Person verloren hat. Dokumentiert sein muss auch, wie eine Person identifiziert und wie diese Eigenschaft überprüft wurde – und falls das nicht gelungen ist, welche Schritte dafür unternommen wurden (Art. 8 TJPG).

Nein. Zugang haben ausschliesslich Behörden, Finanzintermediäre sowie Beraterinnen und Berater nach Geldwäschereigesetz – und nur, soweit sie die Daten zur Erfüllung ihrer Pflichten benötigen. Konkurrenten, Geschäftspartner oder die Allgemeinheit erhalten keinen Einblick.