Nuova costituzione e obbligo di notifica
Chi costituisce una società dopo il 1° ottobre 2026 ha un mese di tempo, a partire dall’iscrizione nel registro di commercio. I periodi di transizione scaglionati, di cui si parla in relazione alla LTPG, non si applicano al vostro caso. Esiste tuttavia un modo per espletare la notifica contestualmente alla costituzione.
In breve
- Termine
- 1 mese dalla registrazione presso il Registro delle Imprese
- Base legale
- art. 9 cpv. 4 LTPG
- Termine transitorio
- Non disponibile
- Interessato
- Società per azioni, società a responsabilità limitata, cooperativa e altre
- Non interessati
- Impresa individuale, società di persone
- Costituzione di società unipersonale
- Procedura semplificata
- Il modo più veloce
- Informazioni sull'Ufficio del Registro di commercio
- Avviso preliminare
- Nessuno
Un mese dall'iscrizione nel registro delle imprese
L'art. 9 cpv. 4 LTPG disciplina il caso in una sola frase: la notifica deve avvenire entro un mese dall'iscrizione della società nel registro di commercio. Per le persone giuridiche di diritto straniero, il termine decorre dal momento in cui la società è soggetta alla legge.
È determinante l’iscrizione, non l’atto pubblico, né il versamento del capitale, né l’inizio dell’attività commerciale. Chi vuole andare sul sicuro, calcola a partire dal giorno dell’iscrizione nel registro giornaliero.
Chi è interessato e chi no
Società per azioni, società in accomandita per azioni, società a responsabilità limitata, cooperativa, SICAV, SICAF e società in accomandita per gli investimenti collettivi di capitale – l'elenco di cui all'art. 2 cpv. 1 lett. a LTPG.
Imprese individuali, società in nome collettivo e in accomandita, società semplici, nonché associazioni e fondazioni. Non figurano nell’elenco e non vi figurano nemmeno in caso di nuova costituzione.
Verificate innanzitutto le eccezioni previste dall’art. 3 LTPG: se costituite una società controllata detenuta per oltre il 75% da una società quotata in borsa, oppure una società con una partecipazione di almeno il 75% da parte di enti pubblici, l’obbligo viene completamente meno.
Non siete sicuri che la vostra costituzione rientri in questa normativa? Il controllo approfondito della LTPG chiarisce la forma giuridica e le eccezioni e documenta il risultato in modo motivato: anche un «non interessato» deve essere comprovato, qualora in seguito una banca o un investitore ne facciano richiesta.
Il modo più veloce: direttamente con la costituzione
Ecco la parte più utile dal punto di vista pratico di questa pagina. Chi soddisfa i requisiti della procedura di notifica semplificata può effettuare la notifica nella stessa procedura della costituzione della società – senza doversi prima occupare dell’accesso alla piattaforma.
I requisiti
- Procedura semplificata applicabile Per la GmbH ai sensi dell’art. 35 OTPG: tutti i soci sono persone fisiche, tutti i titolari dei diritti economici sono al contempo soci, il controllo avviene tramite il capitale e la società non è né in liquidazione né in fallimento né in moratoria concordataria. Per la SA ai sensi dell’art. 36 OTPG, inoltre: un solo azionista, che risulta iscritto come unico membro del consiglio di amministrazione e unico beneficiario economico.
- Attestazione ai sensi dell’art. 11 LTPG La società attesta che i titolari dei diritti economici sono iscritti nel registro di commercio in qualità di soci o di organi e che non ve ne sono altri.
- Documento separato Ai sensi dell’art. 33 cpv. 1 OTPG, la comunicazione all’ufficio del registro di commercio deve avvenire in un documento separato dalla domanda di iscrizione – tramite modulo cartaceo o tramite uno strumento di registrazione elettronico messo a disposizione dall’autorità responsabile del registro.
- Stessa forma della pratica del registro di commercio La comunicazione può essere inviata per posta o per via elettronica, ma deve essere presentata nella stessa forma della relativa domanda di iscrizione (art. 33 cpv. 3 OTPG).
- Firma Da parte delle persone aventi diritto di firma o di un terzo autorizzato; la procura di quest’ultimo deve essere firmata dai membri aventi diritto di firma dell’organo di direzione o di amministrazione supremo e allegata alla notifica (art. 34 OTPG). Su supporto cartaceo di proprio pugno, per via elettronica con firma elettronica qualificata e marcatura temporale.
La scelta della procedura più rapida va effettuata prima dell’appuntamento dal notaio. Verifichiamo se è applicabile la procedura semplificata e prepariamo la notifica.
Avvia lo strumento di gestioneCosa occorre preparare prima della costituzione
Anche nella procedura semplificata, i presupposti devono essere corretti. E anche nei casi in cui la notifica consista solo in una conferma, permane l’obbligo di identificazione, verifica e documentazione ai sensi degli articoli 7 e 8 della LTPG.
- Identificazione dei titolari effettivi Verificare singolarmente tutte e quattro le categorie di controllo: partecipazione diretta e indiretta, agenzia in concerto e controllo in altra forma. Un patto parasociale o una regolamentazione speciale dei diritti di voto esclude la procedura semplificata.
- Raccolta dei dati personali: nome e cognome, data di nascita, nazionalità, nonché comune, codice postale e Stato di residenza (art. 10 OTPG).
- Verifica del numero AVS La società deve verificare se la persona dispone di un numero AVS. In caso contrario, occorre procurarsi una copia del passaporto, della carta d’identità o del permesso di soggiorno (art. 10 cpv. 2 OTPG). Per i fondatori residenti all’estero, questo è l’aspetto più urgente.
- Conservare i documenti giustificativi La verifica dell’identità è un obbligo, non una facoltà. Le informazioni e i documenti giustificativi devono essere documentati, tenuti aggiornati, resi accessibili in qualsiasi momento in Svizzera e conservati per dieci anni dopo che una persona ha perso la propria qualifica.
- Regolare l’accesso alla documentazione Nel caso delle SA e delle Sagl, la persona che, ai sensi dell’art. 718 cpv. 4 o dell’art. 814 cpv. 3 CO, può rappresentare la società e che è domiciliata in Svizzera, deve avere accesso alle informazioni documentate (art. 8 cpv. 4 LTPG).
Informazioni dettagliate per ciascuna forma giuridica: società per azioni, società a responsabilità limitata, holding e ditta individuale.
Aver superato il termine prima che abbia inizio
L'impegno non deriva dalla presentazione della domanda, ma da ciò che la precede: stabilire chi sia il titolare economico, quale percorso sia percorribile e quali documenti debbano essere disponibili prima dell'iscrizione nel registro di commercio.
- Chiarire le procedure prima dell’appuntamento dal notaio
- Individuare i titolari effettivi in tutte e quattro le categorie
- Procurarsi i dati personali, le informazioni sull'AVS e le copie dei documenti d'identità
- Preparare la notifica e documentare i giustificativi
- Monitorare il termine di un mese a partire dall'iscrizione nel registro di commercio
Dettagli relativi al vostro caso
Le sezioni precedenti trattano i casi più comuni. Questi punti riguardano situazioni particolari e il periodo successivo alla prima registrazione.
Situazioni ricorrenti nella costituzione di società: sette casi, dalla GmbH unipersonale alla costituzione dall’estero.
| Configurazione | Da segnalare | Particolarità |
|---|---|---|
| Sagl unipersonale | Il socio o la socia | Procedura semplificata ai sensi dell’art. 35 OTPG; è possibile effettuare la notifica tramite l’Ufficio del Registro di commercio. |
| SA unipersonale | L'azionista unico | L'art. 36 OTPG richiede inoltre che tale persona sia l'unico membro del consiglio di amministrazione. |
| Società a responsabilità limitata con più soci persone fisiche | Tutti con una quota di partecipazione al capitale pari ad almeno il 25 per cento | La procedura semplificata rimane applicabile fintantoché il controllo avviene esclusivamente tramite il capitale. |
| Costituzione con patto sociale | A seconda del contenuto, anche persone con una quota inferiore al 25% | Agire di comune accordo o esercitare il controllo in altro modo; non si applica la procedura semplificata. |
| Società controllata da una holding esistente | Le persone fisiche dietro la holding | Controllo indiretto; viene segnalata l'entità della partecipazione della holding nella controllata. |
| Trasformazione di un'impresa individuale | Il precedente titolare | Dal punto di vista giuridico si tratta di una nuova costituzione, pertanto si applica un termine di un mese anziché un periodo transitorio. |
| Costituzione da parte di persone residenti all’estero | Stesse informazioni di sempre | In assenza del numero AVS è necessario procurarsi una copia del documento d'identità – da richiedere prima della costituzione. |
Dopo la prima notifica Da quel momento decorre l’obbligo di aggiornamento – con scadenze mensili.
La questione non si esaurisce con la notifica. Da quel momento decorre l’obbligo di aggiornamento.
| Motivo | Termine |
|---|---|
| Modifica di un dato iscritto nel registro della trasparenza | 1 mese dalla data di conoscenza (art. 10 LTPG) |
| Trasferimento di quote che raggiunge una soglia | 1 mese; se la fascia rimane invariata, la notifica non è necessaria (art. 39 cpv. 3 OTPG) |
| Nuovo socio o nuovo organo che modifica la regola sostitutiva | 1 mese |
| Cessazione dei presupposti per la procedura semplificata | Prossima comunicazione secondo le norme ordinarie |
| Obbligo di comunicazione dei titolari nei confronti della società | 1 mese dalla data in cui si è verificato il controllo (art. 13 LTPG) |
Non devono essere comunicate le modifiche della ragione sociale, della forma giuridica, della sede e del codice postale dell’indirizzo di domicilio, né i cambiamenti di nome conseguenti a un cambiamento dello stato civile: tali dati vengono acquisiti autonomamente dall’autorità responsabile del registro dal registro di commercio e dalla banca dati centrale delle persone (art. 39 cpv. 4 e art. 40 OTPG).
Alla scadenza del termine: sollecito, iscrizione d’ufficio, annotazione – e multe.
L’autorità verifica d’ufficio se sono state effettuate le comunicazioni prescritte.
- Invitazione con fissazione di un termine L’autorità responsabile del registro invita a effettuare la notifica, fissa un termine adeguato e segnala le conseguenze dell’inadempienza (art. 33 cpv. 3 LTPG).
- Iscrizione d’ufficio Alla scadenza di tale termine, l’autorità può iscrivere d’ufficio un soggetto giuridico che non abbia effettuato la notifica (art. 33 cpv. 4 LTPG).
- Annotazione e classificazione del rischio Qualora una richiesta rimanga senza risposta, l’autorità appone un’annotazione sulla registrazione (art. 34 LTPG). Ai sensi dell’art. 64 cpv. 2 OTPG, un’annotazione comporta almeno la classificazione nella categoria di rischio «rischio medio».
| Base legale | Conseguenza |
|---|---|
| Art. 43 LTPG | Multa fino a CHF 500'000 in caso di violazione dolosa degli obblighi di notifica ai sensi degli articoli 9–11, 13 o 14 o in caso di false dichiarazioni all’organo di controllo |
| Art. 44 LTPG | Multa fino a CHF 100'000 per chi, intenzionalmente, non ottemperi a una decisione definitiva dell'autorità di controllo |
| Art. 38 cpv. 2 LTPG | Sospensione dei diritti di partecipazione e patrimoniali dei soci interessati in caso di violazione ripetuta |
| Art. 12 LTPG | La responsabilità ricade sul membro di grado più elevato dell’organo direttivo; è ammessa la delega a terzi, ma ciò non esonera dalla responsabilità |
| Art. 45, comma 4, LTPG | Prescrizione dell'azione penale solo dopo sette anni |
Domande frequenti
Da quando decorre il termine in caso di nuova costituzione?
A partire dall’iscrizione della società nel registro di commercio. L’articolo 9, paragrafo 4, della LTPG prevede un mese a tal fine. Il termine non decorre dall’autenticazione, né dal versamento del capitale, né da una richiesta delle autorità – non ne riceverete alcuna.
Esiste un periodo transitorio anche per le nuove costituzioni?
No. I termini scaglionati da tre a sei mesi e la regola dei due anni sono previsti dall’articolo 51 della LTPG e riguardano le società già esistenti al momento dell’entrata in vigore della legge. Le società costituite successivamente rientrano nell’ambito di applicazione dell’articolo 9, comma 4, della LTPG con il termine di un mese.
Possiamo effettuare la notifica subito al momento della costituzione?
Sì, nella procedura semplificata. L’articolo 37 capoverso 1 OTPG consente la notifica tramite l’ufficio del registro di commercio, purché siano soddisfatti i requisiti di cui all’articolo 11 LTPG e l’entità giuridica possa essere iscritta ex novo. L’ufficio completa successivamente la notifica con i dati relativi ai soci o al membro del consiglio di amministrazione. La notifica deve essere effettuata in un documento separato dalla domanda di iscrizione.
Quali sono i vantaggi della procedura semplificata nel caso di una società unipersonale?
La notifica si riduce a una semplice conferma. Nel caso della Sagl, ai sensi dell’articolo 35 OTPG, la società conferma come titolari effettivi i soci con una partecipazione al capitale pari ad almeno il 25 per cento; nel caso della SA unipersonale, ai sensi dell’articolo 36 OTPG, conferma l’azionista unico. Non sono necessarie ulteriori informazioni su queste persone.
Cosa succede se una fondatrice non possiede un numero AVS?
In tal caso, ai sensi dell’articolo 10 capoverso 2 OTPG, la società deve procurarsi una copia del passaporto svizzero o straniero, di una carta d’identità o di un permesso di soggiorno svizzero. Per i fondatori residenti all’estero, questa è la fase che richiede più tempo: deve essere espletata prima della costituzione, non dopo.
Dobbiamo segnalarlo anche se trasformiamo un’impresa individuale?
Sì. Dal punto di vista giuridico, viene costituita una nuova società nella quale viene trasferita l’attività: la legge sulle fusioni non prevede, per l’impresa individuale, una trasformazione in senso tecnico. Il termine di un mese di cui all’articolo 9, capoverso 4, della LTPG decorre quindi dall’iscrizione nel registro di commercio della nuova società.
Cosa vale in caso di costituzione di una holding con società controllate?
Ogni società di nuova iscrizione effettua autonomamente la segnalazione, con un termine di un mese a partire dalla propria iscrizione. Non è prevista una segnalazione collettiva per il gruppo. Per le controllate, l’avente diritto economico viene determinato attraverso la catena di partecipazione; viene segnalata l’entità della partecipazione della holding nella rispettiva controllata.
Cosa succede se non rispettiamo il termine?
L’autorità di registrazione sollecita la presentazione della dichiarazione, fissa un termine adeguato e segnala le conseguenze. Alla scadenza di tale termine, può procedere d’ufficio alla registrazione dell’entità giuridica. Indipendentemente da ciò, la violazione intenzionale dell’obbligo di dichiarazione ai sensi dell’articolo 43 LTPG è punibile con una multa fino a 500'000 franchi; il responsabile è il membro di grado più elevato dell’organo direttivo.
Ha trovato la risposta alla sua domanda? Allora prepari la notifica per la sua costituzione nello strumento di gestione.
Avvia lo strumento di gestioneBasi giuridiche e fonti di approfondimento
- Legge federale del 26 settembre 2025 sulla trasparenza delle persone giuridiche e sull’identificazione dei titolari effettivi (LTPG, RS 955.3)
- Ordinanza del 12 giugno 2026 sulla trasparenza delle persone giuridiche e sull’identificazione dei titolari effettivi (OTPG, RS 955.31)
- Altre pagine di questo sito: Per i fiduciari · Quali dati comunicare · Scadenze · Società per azioni · Società a responsabilità limitata · Impresa individuale · Domande frequenti
Aggiornamento di questa pagina: 16 settembre 2026.
Pianificate la notifica prima dell’appuntamento dal notaio
Chi conosce i requisiti, presenta la dichiarazione insieme alla domanda di registrazione e ha già rispettato il termine prima ancora che questo abbia inizio. Chiariamo la procedura, identifichiamo i titolari effettivi e prepariamo la documentazione.