Création d'entreprise et obligation de déclaration
Toute personne créant une société après le 1er octobre 2026 dispose d’un délai d’un mois, à compter de l’inscription au registre du commerce. Les délais de transition échelonnés, dont il est question dans le cadre de la LTPM, ne s’appliquent pas à vous. Il existe toutefois un moyen d’effectuer la déclaration dès la création de la société.
En bref
- Délai
- 1 mois à compter de l'inscription au registre du commerce
- Base légale
- art. 9, al. 4 LTPM
- Délai transitoire
- Cela ne vous concerne pas
- Concerne
- S.A., S.à.r.l., coopérative et autres
- Non concerné
- Entreprise individuelle, sociétés de personnes
- Création d'une entreprise unipersonnelle
- Procédure simplifiée
- La solution la plus rapide
- À propos du registre du commerce
- Remarque préliminaire
- Personne ne vient
Un mois à compter de l'inscription au registre du commerce
L'article 9, paragraphe 4, de la LTPM régit ce cas en une seule phrase : la déclaration doit être effectuée dans un délai d'un mois à compter de l'inscription de la société au registre du commerce. Pour les personnes morales de droit étranger, le délai court à compter de la date à laquelle elles sont soumises à la loi.
C'est l'inscription qui fait foi, et non l'acte authentique, ni le versement du capital, ni le début de l'activité commerciale. Pour ne prendre aucun risque, il convient de compter à partir du jour de l'inscription au registre journalier.
Qui est concerné et qui ne l’est pas
Société anonyme, société en commandite par actions, société à responsabilité limitée, coopérative, SICAV, SICAF et société en commandite pour placements collectifs de capitaux – la liste figurant à l'art. 2, al. 1, let. a, de la loi sur la surveillance des placements collectifs de capitaux (LSPC).
Entreprises individuelles, sociétés en nom collectif et en commandite, sociétés simples ainsi qu’associations et fondations. Elles ne figurent pas sur la liste et y restent même en cas de création d’une nouvelle entreprise.
Vérifiez avant toute chose les exceptions prévues à l'article 3 de la LTPM : si vous créez une filiale détenue à plus de 75 % par une société cotée en bourse, ou une société détenue à au moins 75 % par des collectivités publiques, cette obligation est totalement supprimée.
Vous ne savez pas si votre création de société est concernée ? Le contrôle détaillé de la LTPM clarifie la forme juridique et les exceptions, et consigne le résultat de manière motivée – même un « non concerné » doit être justifié si une banque ou un investisseur le demande ultérieurement.
La solution la plus rapide : dès la création de l’entreprise
C’est là que réside l’aspect le plus utile de cette page. Si vous remplissez les conditions de la procédure de déclaration simplifiée, vous pouvez effectuer la déclaration dans le cadre de la même démarche que la création de votre entreprise – sans avoir à vous soucier au préalable d’un accès à la plateforme.
Les conditions préalables
- Procédure simplifiée applicable Pour la SARL au sens de l’article 35 de la OTPM : tous les associés sont des personnes physiques, tous les ayants droit économiques sont également associés, le contrôle s’exerce par le biais du capital, et la société n’est ni en liquidation, ni en faillite, ni en sursis de paiement. Pour la SA au sens de l’article 36 du OTPM, les conditions supplémentaires sont les suivantes : un seul actionnaire, cette personne étant inscrite comme seul membre du conseil d’administration et comme seule personne économiquement responsable.
- Attestation conformément à l'article 11 de la LTPM La société atteste que les ayants droit économiques sont inscrits au registre du commerce en tant qu'associés ou membres d'un organe et qu'il n'en existe pas d'autres.
- Document séparé Conformément à l’article 33, alinéa 1, de l’ordonnance sur le registre du commerce (OTPM), la déclaration doit être effectuée auprès de l’office du registre du commerce dans un document distinct de la demande d’inscription – soit au moyen d’un formulaire papier, soit via un outil de saisie électronique mis à disposition par l’autorité chargée de la tenue du registre.
- Même forme que la demande d’inscription au registre du commerce La déclaration peut être envoyée par la poste ou transmise par voie électronique, mais elle doit être présentée sous la même forme que la demande d’inscription correspondante (art. 33, al. 3, OTPM).
- Signature Par les personnes habilitées à signer ou par un tiers mandaté ; la procuration de ce dernier doit être signée par des membres habilités à signer de l’organe de direction ou d’administration suprême et jointe à la déclaration (art. 34 OTPM). Sur papier : signature manuscrite ; par voie électronique : signature électronique qualifiée et horodatage.
C’est avant le rendez-vous chez le notaire qu’il faut déterminer quelle voie est la plus rapide. Nous vérifions si la procédure simplifiée est applicable et préparons la déclaration.
Lancer l'outil de gestionCe que vous devez rassembler avant la création
Même dans le cadre de la procédure simplifiée, les bases doivent être correctes. Et même lorsque la déclaration se résume à une simple attestation, l’obligation d’identification, de vérification et de documentation prévue aux articles 7 et 8 de la LTPM reste applicable.
- Déterminer les ayants droit économiques Vérifier individuellement les quatre catégories de contrôle : participation directe et indirecte, action de concert et contrôle par d’autres moyens. Un pacte d’associés ou une règle particulière relative aux droits de vote exclut la procédure simplifiée.
- Collecte des données personnelles : nom et prénom, date de naissance, nationalités ainsi que commune, code postal et pays de résidence (art. 10 OTPM).
- Vérification du numéro AVS La société doit vérifier si la personne dispose d’un numéro AVS. Si ce n’est pas le cas, il convient de se procurer une copie du passeport, de la carte d’identité ou du titre de séjour (art. 10, al. 2, OTPM). Pour les fondateurs résidant à l’étranger, c’est là un point critique en termes de délais.
- Conserver les justificatifs La vérification de l'identité est une obligation, et non une simple formalité. Les informations et les justificatifs doivent être consignés, tenus à jour, rendus accessibles à tout moment en Suisse et conservés pendant dix ans après que la personne a perdu son statut.
- Réglementer l’accès à la documentation Dans le cas d’une SA et d’une Sàrl, la personne habilitée à représenter la société en vertu de l’art. 718, al. 4, ou de l’art. 814, al. 3, CO et qui est domiciliée en Suisse doit avoir accès aux informations documentées (art. 8, al. 4, LTPM).
Détails par forme juridique : société anonyme, SARL, société holding et entreprise individuelle.
Avoir respecté le délai avant qu’il ne commence
La charge de travail ne survient pas au moment de la déclaration, mais avant : lorsqu'il s'agit de déterminer qui est l'ayant droit économique, quelle voie est envisageable et quels documents doivent être fournis avant l'inscription au registre du commerce.
- Clarifier les démarches avant le rendez-vous chez le notaire
- Déterminer les ayants droit économiques pour les quatre catégories
- Se procurer les données personnelles, les informations relatives à l'AVS et les copies des pièces d'identité
- Préparer la déclaration et consigner les pièces justificatives
- Surveiller le délai d'un mois à compter de l'inscription au registre du commerce
Détails concernant votre dossier
Les sections ci-dessus couvrent les cas courants. Ces points concernent des situations particulières et la période suivant la première déclaration.
Situations courantes de création d'entreprise Sept cas, de la SARL unipersonnelle à la création d'entreprise depuis l'étranger.
| Configuration | À déclarer | Particularité |
|---|---|---|
| Sàrl unipersonnelle | L'associé ou l'associée | Procédure simplifiée conformément à l'article 35 du OTPM ; déclaration possible auprès de l'office du registre du commerce. |
| SA unipersonnelle | L'actionnaire unique | L'article 36 de la OTPM exige en outre que cette personne soit l'unique membre du conseil d'administration. |
| SARL comptant plusieurs associés personnes physiques | Tous détenant au moins 25 % du capital | La procédure simplifiée reste possible tant que le contrôle s'exerce exclusivement par le biais du capital. |
| Création avec pacte d'associés | Selon le contenu, des personnes détenant moins de 25 % peuvent également être concernées | Agir d'un commun accord ou exercer un contrôle d'une autre manière ; la procédure simplifiée ne s'applique pas. |
| Filiale d'une holding existante | Les personnes physiques à l'origine de la holding | Contrôle indirect ; il convient de déclarer le montant de la participation de la holding dans la filiale. |
| Transformation d'une entreprise individuelle | L'ancienne propriétaire ou l'ancien propriétaire | Il s'agit juridiquement d'une nouvelle création d'entreprise, d'où un délai d'un mois au lieu d'un délai transitoire. |
| Création par des personnes domiciliées à l'étranger | Mêmes informations que d'habitude | En l'absence de numéro AVS, il convient de fournir une copie d'une pièce d'identité – à effectuer avant la création de l'entreprise. |
Après la première déclaration, l'obligation de mise à jour prend effet – avec des délais mensuels.
La déclaration ne suffit pas. L'obligation de mise à jour prend effet à partir de ce moment-là.
| Motif | Délai |
|---|---|
| Modification d'un fait inscrit au registre de transparence | 1 mois à compter de la prise de connaissance (art. 10 LTPM) |
| Transfert de parts atteignant un seuil | 1 mois ; si la fourchette reste inchangée, la déclaration n'est pas requise (art. 39, al. 3, OTPM) |
| Nouvel associé ou nouvel organe modifiant la règle de remplacement | 1 mois |
| Disparition des conditions requises pour la procédure simplifiée | Prochaine déclaration selon les règles habituelles |
| Obligation de déclaration des titulaires envers la société | 1 mois à compter de la prise de contrôle (art. 13 LTPM) |
Ne doivent pas être déclarés les changements de raison sociale, de forme juridique, de siège social et de code postal de l'adresse de domicile, ainsi que les changements de nom consécutifs à un changement d'état civil – ceux-ci sont pris en charge par l'autorité chargée de la tenue du registre à partir du registre du commerce et de la base de données centrale des personnes (art. 39, al. 4, et art. 40 OTPM).
À l'expiration du délai : mise en demeure, inscription d'office, mention – et amendes.
L'autorité vérifie d'office si les déclarations prescrites ont été effectuées.
- Injonction assortie d'un délai : l'autorité chargée de la tenue du registre enjoint de procéder à la déclaration, fixe un délai raisonnable et attire l'attention sur les conséquences du non-respect de cette obligation (art. 33, al. 3, LTPM).
- Inscription d'office À l'expiration de ce délai, elle peut inscrire d'office une entité juridique qui n'a pas effectué de déclaration (art. 33, al. 4, LTPM).
- Mention et classification des risques Si une mise en demeure reste sans réponse, l’autorité appose une mention sur l’inscription (art. 34 de la LTPM). Conformément à l’art. 64, al. 2, de la OTPM, une telle mention entraîne au minimum une classification dans la catégorie de risque « risque moyen ».
| Base légale | Conséquence |
|---|---|
| Art. 43 LTPM | Amende pouvant aller jusqu’à 500 000 CHF en cas de violation intentionnelle des obligations de déclaration prévues aux articles 9 à 11, 13 ou 14, ou en cas de fausses déclarations à l’autorité de contrôle |
| Art. 44 LTPM | Amende pouvant aller jusqu'à 100'000 CHF pour quiconque enfreint intentionnellement une décision exécutoire de l'autorité de contrôle |
| Art. 38, al. 2, LTPM | Suspension des droits de participation et des droits patrimoniaux des associés concernés en cas de violation répétée |
| Art. 12 de la LTPM | La responsabilité incombe au membre le plus haut placé de l'organe de direction ; une délégation à des tiers est autorisée, mais ne dégage pas de cette responsabilité |
| Art. 45, al. 4, de la loi sur la justice des mineurs (LTPM) | Prescription de l'action pénale après sept ans seulement |
Questions fréquentes
À partir de quand le délai commence-t-il à courir en cas de création d'une nouvelle entreprise ?
À compter de l'inscription de la société au registre du commerce. L'article 9, paragraphe 4, de la LTPM prévoit un délai d'un mois à cet effet. Le délai ne commence pas à courir à la date de l'authentification, ni à celle du versement du capital, ni à la suite d'une mise en demeure administrative – vous n'en recevrez d'ailleurs aucune.
Y a-t-il également une période transitoire pour les nouvelles créations d'entreprise ?
Non. Les délais échelonnés de trois à six mois et la règle des deux ans sont prévus à l’article 51 de la LTPM et concernent les sociétés qui existaient déjà au moment de l’entrée en vigueur de la loi. Les sociétés créées après cette date relèvent de l’article 9, paragraphe 4, de la LTPM, qui prévoit un délai d’un mois.
Pouvons-nous effectuer la déclaration dès la création de la société ?
Dans le cadre de la procédure simplifiée, oui. L’article 37, alinéa 1, de l’ordonnance sur le registre du commerce (OTPM) autorise la déclaration auprès de l’office du registre du commerce, pour autant que les conditions prévues à l’article 11 de la LTPM soient remplies et que l’entité juridique puisse être nouvellement inscrite. L’office complète ensuite la déclaration avec les informations relatives aux associés ou au membre du conseil d’administration. La déclaration doit être effectuée dans un document distinct de la demande d’inscription.
Quels sont les avantages de la procédure simplifiée pour une société unipersonnelle ?
La déclaration se limite à une confirmation. Dans le cas d’une SARL, la société confirme, conformément à l’article 35 de l’ordonnance sur le droit des sociétés (OTPM), que les associés détenant au moins 25 % du capital sont les ayants droit économiques ; dans le cas d’une SA unipersonnelle, elle confirme, conformément à l’article 36 de la OTPM, que l’actionnaire unique est l’ayant droit économique. Aucune autre information concernant ces personnes n’est requise.
Que se passe-t-il si une fondatrice n'a pas de numéro AVS ?
Dans ce cas, conformément à l’article 10, alinéa 2, de l’ordonnance sur la création de sociétés (OTPM), la société doit se procurer une copie du passeport suisse ou étranger, d’une carte d’identité ou d’un titre de séjour suisse. Pour les fondateurs résidant à l’étranger, c’est l’étape qui prend le plus de temps – elle doit être effectuée avant la création de la société, et non après.
Devons-nous également le signaler si nous transformons une entreprise individuelle ?
Oui. D’un point de vue juridique, il s’agit de la création d’une nouvelle société dans laquelle l’activité est transférée – la loi sur la fusion ne prévoit pas de transformation au sens technique du terme pour l’entreprise individuelle. Le délai d’un mois prévu à l’article 9, alinéa 4, de la LTPM commence donc à courir à compter de l’inscription de la nouvelle société au registre du commerce.
Qu'en est-il de la création d'une holding avec des filiales ?
Chaque société nouvellement enregistrée effectue elle-même sa déclaration, dans un délai d’un mois à compter de son inscription. Il n’existe pas de déclaration groupée pour le groupe. Pour les filiales, l’ayant droit économique est déterminé par la chaîne de participation ; c’est le montant de la participation de la holding dans chaque filiale qui doit être déclaré.
Que se passe-t-il si nous ne respectons pas le délai ?
L'autorité chargée de la tenue du registre envoie une mise en demeure, fixe un délai raisonnable et signale les conséquences. À l'expiration de ce délai, elle peut procéder d'office à l'inscription de l'entité juridique. Indépendamment de cela, la violation intentionnelle de l'obligation de déclaration prévue à l'article 43 de la loi sur la publicité des participations (LTPM) est passible d'une amende pouvant aller jusqu'à 500 000 francs ; la responsabilité incombe au membre le plus haut placé de l'organe de direction.
Vous avez trouvé la réponse à votre question ? Préparez alors la déclaration relative à votre création d’entreprise dans l’outil de gestion.
Lancer l'outil de gestionBases juridiques et sources complémentaires
- Loi fédérale du 26 septembre 2025 sur la transparence des personnes morales et l'identification des ayants droit économiques (LTPM, RS 955.3)
- Ordonnance du 12 juin 2026 sur la transparence des personnes morales et l'identification des ayants droit économiques (OTPM, RS 955.31)
- Plus d'informations sur ce site : Pour les fiduciaires · Quelles données déclarer · Délais · Société anonyme · Société à responsabilité limitée · Entreprise individuelle · Questions fréquentes
Mise à jour de cette page : 16 septembre 2026.
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Si vous connaissez les conditions requises, vous pouvez déposer la déclaration en même temps que la demande d'enregistrement et ainsi respecter le délai avant même qu'il ne commence. Nous vous expliquons la procédure, identifions les ayants droit économiques et préparons les documents nécessaires.