Entreprise individuelle et registre de transparence
Votre entreprise individuelle n'est pas soumise à l'obligation de déclaration. Elle ne constitue pas une personne morale à part entière, et la loi énumère de manière exhaustive les entités juridiques concernées. Cette question ne vous concerne que dans un seul cas précis : lorsque l'entreprise individuelle devient une SARL ou une SA. Dans ce cas, un délai d'un mois court à compter de l'inscription au registre du commerce.
En bref
- Obligation de déclaration
- Non
- Motif
- Pas d'entité juridique au sens de l'article 2
- Inscription au registre du commerce
- Cela ne change rien
- En cas de transformation
- 1 mois à compter de l'inscription au registre du commerce
- Puis généralement
- Procédure simplifiée
- En tant que partie prenante
- Vous-même, art. 13 LTPM
- Chaîne de contrôle
- L’entreprise individuelle n’apparaît jamais
- Obligations au titre de la LBA
- Restent en vigueur
Pourquoi l'entreprise individuelle n'est-elle pas enregistrée ?
L'art. 2, al. 1, let. a, de la LTFP énumère de manière exhaustive les sociétés soumises à cette loi : société anonyme, société en commandite par actions, société à responsabilité limitée, coopérative, société d'investissement à capital variable, société d'investissement à capital fixe et société en commandite pour placements collectifs de capitaux. L'entreprise individuelle n'y figure pas – et ne pourrait d'ailleurs pas y figurer.
La raison en est simple : toute la loi cherche à savoir quelle personne physique se cache derrière une entité juridique. Dans le cas de l’entreprise individuelle, il n’y a pas de « derrière ». Le titulaire de tous les droits et obligations est le propriétaire en personne ; l’entreprise est le nom sous lequel cette personne opère dans les relations commerciales, et non une personne morale à part entière. Il n’y a pas de capital détenu par qui que ce soit, ni de droits de vote exercés par qui que ce soit.
Les sociétés de personnes ne sont pas non plus concernées
Le même raisonnement s'applique à la société en nom collectif, à la société en commandite et à la société simple. Elles ne sont pas non plus des personnes morales et ne figurent pas sur la liste.
Vous n’êtes pas sûr que votre forme juridique soit réellement exclue ? Le contrôle approfondi au regard de la LTPM clarifie la situation et consigne le résultat de manière motivée. Une attestation documentée indiquant que vous n’êtes « pas concerné » est précieuse si une banque, un fiduciaire ou un partenaire commercial vous le demande.
Trois cas dans lesquels vous êtes tout de même concerné
L'exemption s'applique à l'entreprise individuelle en tant que telle. Elle ne dit rien sur les obligations qui vous incombent en tant que personne physique.
- Vous transformez l'entreprise individuelle en SARL ou en SA. C'est le cas le plus fréquent. L'obligation de déclaration prend effet dès l'inscription de la nouvelle société au registre du commerce – et le délai est d'un mois.
- Vous détenez une participation majoritaire dans une SA, une SARL ou une coopérative. Si votre participation, seule ou conjointement avec des tiers, atteint un niveau permettant d’exercer le contrôle effectif, vous êtes personnellement soumis à l’obligation de déclaration prévue à l’article 13 de la loi sur la transparence des participations (LTPM) vis-à-vis de cette société. Une petite participation minoritaire n’entraîne aucune obligation. Le fait que vous comptabilisiez ces parts dans le patrimoine de l’entreprise n’y change rien. Si vous contrôlez une société sans y détenir de participation – par exemple par le biais d’un contrat ou d’un droit de nomination –, c’est l’article 14 de la LTPM qui s’applique : vous devez alors vous déclarer directement auprès de la société.
- Vous gérez un trust en tant que trustee. Il s’agit d’un cas particulier soumis à une réglementation spécifique, qui n’entraîne pas de déclaration au registre, mais des obligations d’identification et de documentation.
Le cas de transformation
Les entreprises individuelles se transforment régulièrement en SARL ou en SA – pour des raisons de responsabilité, de planification successorale ou parce qu’un associé rejoint l’entreprise. Pour le registre de transparence, c’est le moment où votre situation change radicalement.
D’un point de vue juridique, le terme « transformation » est ici réducteur : la loi sur les fusions ne prévoit pas de transformation au sens technique du terme pour l’entreprise individuelle. Une nouvelle société est créée, dans laquelle l’activité est transférée. C’est précisément pour cette raison que ce ne sont pas les délais transitoires applicables aux sociétés existantes qui s’appliquent, mais le délai prévu pour les nouvelles inscriptions.
La bonne nouvelle : dans la plupart des cas, une simple confirmation suffit
Si vous restez l’unique propriétaire après la transformation, vous pouvez recourir à la procédure de déclaration simplifiée. La variante applicable dépend de la forme juridique choisie.
| Nouvelle forme juridique | Base | Conditions préalables |
|---|---|---|
| Sàrl | art. 35 OTPM | Tous les associés sont des personnes physiques, tous les ayants droit économiques sont également associés, le contrôle s'exerce par le biais du capital, et la société n'est ni en liquidation, ni en faillite, ni en sursis de paiement. |
| AG | Art. 36 OTPM | Exigence supplémentaire : un seul et unique actionnaire, cette personne devant être inscrite au registre du commerce en tant que seul membre du conseil d'administration et en tant qu'unique ayant droit économique. |
Dans les deux cas, la simplification réside dans le fait que la société se contente, dans la déclaration, de confirmer l'identité de l'ayant droit économique. Aucune autre information concernant cette personne n'est requise. Pour la transformation classique en société unipersonnelle, la charge administrative est donc minime – à condition de respecter le délai imparti.
Ce qui se passe avant et après l'enregistrement
L'ordre des étapes est plus important qu'il n'y paraît : deux des démarches nécessaires supposent que la société existe déjà, et toutes deux prennent du temps. Elles s'inscrivent donc entièrement dans le délai d'un mois.
- Avant : rassembler les informations Nom et prénoms, date de naissance, nationalités ainsi que commune, code postal et pays de domicile (art. 10 OTPM). Vérifier si un numéro AVS est disponible ; si ce n’est pas le cas, se procurer une copie d’une pièce d’identité.
- Avant : clarifier la procédure et la signature. Vérifier si la procédure simplifiée s’applique – un pacte d’associés, une règle particulière en matière de droit de vote ou une relation fiduciaire l’excluent. Et clarifier qui signe conformément au droit de signature enregistré ; pour la variante électronique, cette personne a besoin d’une signature électronique qualifiée avec horodatage selon la norme ZertES, dont l’obtention nécessite un certain délai.
- Avec l’inscription : le numéro d’identification d’entreprise (UID) Il est attribué lors de l’inscription au registre du commerce et constitue une condition préalable à l’utilisation de la plateforme (art. 30 OTPM).
- Après l’inscription : la procuration La société reçoit par courrier le formulaire permettant d’octroyer la procuration (art. 27 OTPM). Ce n’est qu’ensuite que les personnes mandatées peuvent s’inscrire et s’authentifier sur la plateforme (art. 28 et 29 OTPM).
Les détails concernant la nouvelle forme juridique sont disponibles sous « Registre de transparence » pour la SARL et pour la société anonyme.
Le délai d'un mois commence à courir à la date d'inscription, et non lorsque vous en avez le temps. La procuration et l'authentification ne prennent effet qu'après cette date et incluent le délai d'acheminement postal.
Lancer l'outil de gestionQuels sont les délais qui s'appliquent à vous ?
| Votre situation | Que faire ? | Délai |
|---|---|---|
| Entreprise individuelle sans participations | Rien. Le résultat du contrôle doit néanmoins être consigné. | — |
| Transformation en Sàrl ou en SA | Déclaration de la société au registre de transparence (art. 9 LTPM) | 1 mois à compter de l'inscription de la société au registre du commerce |
| Vous détenez une participation de contrôle | Déclaration de l'ayant droit économique à la société (art. 13 LTPM) | 1 mois à compter de la prise de contrôle ; les modifications doivent également être signalées dans un délai d'un mois |
| Participation existante, déclarée en vertu de l'ancienne législation | Mise en conformité avec la nouvelle définition ; fournir des informations et des pièces justificatives sur demande (art. 49 LTPM) | 1 mois à compter de la demande de la société |
| Vous gérez un trust et n’êtes pas soumis à la LBA | Identification et documentation conformément aux articles 15 et 16 de la LTPM | En cours ; conservation pendant 5 ans après la fin du mandat |
Vous trouverez tous les régimes de délais, avec un calculateur et un calendrier des délais, dans la rubrique « Registre de transparence » : « Délai : jusqu'à quand devez-vous effectuer votre déclaration ? »
Justifier que l'entreprise est concernée, préparer la transformation
Pour les entreprises individuelles, l'intérêt réside dans deux aspects : d'une part, pour prouver que vous n'êtes pas concerné, et d'autre part, au moment de la transformation.
- Vérifier si vous êtes concerné et consigner les motifs de manière motivée
- Préparer la transformation avant l'expiration du délai
- Organiser la procuration et l'accès à la plateforme
- Gérer ses propres participations en un seul endroit
- Surveiller les délais mensuels et les fourchettes de seuils
Détails concernant votre dossier
Les sections ci-dessus couvrent les cas courants. Ces points concernent des situations particulières.
Participations dans le patrimoine professionnel Pourquoi vous êtes déclaré à titre personnel – et pourquoi vous êtes personnellement responsable.
De nombreuses entreprises individuelles détiennent des parts dans d’autres sociétés : une participation dans le bâtiment d’exploitation via une société immobilière, une part dans une société de distribution en commun (GmbH), des actions d’un fournisseur. Dans ce cas, l’absence de personnalité juridique conduit à un résultat qui en surprend plus d’un.
Cela simplifie considérablement les choses pour la société concernée. Mais pour vous, cela signifie également que vous êtes directement soumis à l’obligation de déclaration prévue à l’article 13 de la LTPM. Si votre participation atteint un niveau permettant d’exercer le contrôle ultime sur la société, vous devez déclarer vos nom et prénom, votre date de naissance, votre nationalité, votre adresse et votre pays de résidence, ainsi que la nature et l’étendue de ce contrôle, et ce dans un délai d’un mois à compter de la prise de contrôle.
Pour les participations déjà existantes, la disposition transitoire de l’article 49 de la LTPM s’applique : toute personne ayant satisfait à l’obligation de déclaration antérieure prévue aux articles 697j ou 790a du CO a déjà rempli l’obligation prévue à l’article 13, alinéa 1, de la LTPM – pour autant que les personnes déclarées à l’époque soient également les ayants droit économiques au sens de la nouvelle législation. À la demande de la société, vous devez fournir les informations et pièces justificatives manquantes dans un délai d’un mois (art. 49, al. 2, de la LTPM).
Cas particulier : vous agissez en tant que trustee. Pas de déclaration au registre, mais identification et documentation.
Toute personne physique domiciliée en Suisse qui gère un trust est soumise à une disposition spécifique. Conformément à l’article 2, alinéa 2, de la LTPM, les trustees domiciliés ou ayant leur siège en Suisse, ainsi que ceux qui gèrent des trusts en Suisse, sont soumis aux articles 15 et 16 de la loi. Sont exclus les trustees soumis à la loi sur le blanchiment d’argent – c’est-à-dire notamment les prestataires agréés et soumis à surveillance.
L’article 2, alinéa 2, de la LTPM ne fait expressément référence qu’aux articles 15 et 16. Il n’implique donc pas d’inscription au registre de transparence.
Les ayants droit économiques du trust doivent être identifiés, leur identité vérifiée avec toute la diligence requise, les informations documentées et conservées pendant cinq ans après la fin de la fonction de trustee – et accessibles à tout moment en Suisse.
Sont considérées comme ayants droit économiques d’un trust, au sens de l’article 15, alinéa 1, de la loi sur la propriété fiduciaire (LTPM), la fondatrice ou le fondateur, le trustee, la protectrice ou le protecteur, les bénéficiaires ainsi que toute autre personne physique qui contrôle le trust directement, indirectement ou de toute autre manière.
Pas de raison de choisir la forme juridique en fonction de cela Pourquoi la LTPM n’a guère d’importance dans le choix entre une entreprise individuelle et une SARL.
Depuis qu’il est clair que les SARL et les SA doivent se déclarer, la question se pose de savoir s’il vaut donc la peine de conserver le statut d’entreprise individuelle. À notre avis, non.
Dans le cas d’une SARL ou d’une SA unipersonnelle, la première déclaration se limite à une simple confirmation grâce à la procédure simplifiée. Il reste ensuite l’obligation de signaler les modifications dans un délai d’un mois – ce qui reste gérable pour une structure qui ne change pas pendant des années. Face à cette charge administrative, il faut mettre en balance les raisons pour lesquelles les entreprises individuelles sont généralement transformées : limitation de la responsabilité, planification de la succession, intégration d’associés, accès au financement et séparation du patrimoine privé et professionnel.
À l’inverse, le principe suivant s’applique également : quiconque choisit, pour de bonnes raisons, de rester entrepreneur individuel ne subit aucun désavantage ni ne bénéficie d’aucun avantage supplémentaire du fait de la LTPM. La loi ne devrait tout simplement pas jouer de rôle dans cette décision.
Ce qui ne change pas pour vous : les démarches bancaires, le registre du commerce et la comptabilité restent inchangés.
La LTPM régit un registre. Elle ne supprime pas les autres obligations de transparence, et ce sont précisément celles-ci qui ont un impact concret pour les entreprises individuelles.
Les vérifications prévues par la loi sur le blanchiment d'argent et les règles déontologiques des banques restent en vigueur. L'article 23, alinéa 2, de la LTPM autorise certes les intermédiaires financiers à se fier aux inscriptions au registre, mais cela ne vous aide pas dans votre cas, car votre entreprise individuelle n'y figure pas. Votre banque continuera donc à se renseigner par elle-même.
L'obligation d'enregistrement à partir d'un chiffre d'affaires annuel de 100 000 francs, la constitution d'une entreprise sous le nom de famille et les obligations en matière de comptabilité restent régies par le Code des obligations.
Questions fréquentes
Mon entreprise individuelle doit-elle déclarer quelque chose au registre de la transparence ?
Non. L'article 2 de la loi sur la transparence (LTPM) énumère de manière exhaustive les entités juridiques soumises à cette obligation, et l'entreprise individuelle n'en fait pas partie. Elle ne constitue pas une personne morale à part entière : c'est le propriétaire qui est personnellement titulaire de tous les droits et obligations.
La situation change-t-elle si l'entreprise individuelle est inscrite au registre du commerce ?
Non. L'inscription au registre du commerce ne modifie en rien la nature juridique de l'entreprise individuelle et n'entraîne aucune obligation de déclaration au titre de la LTPM. L'obligation de tenir une comptabilité ou celle de s'acquitter de la TVA n'ont pas non plus d'incidence à cet égard.
Que se passe-t-il si je transforme mon entreprise individuelle en SARL ?
L'obligation de déclaration prend effet dès l'inscription de la nouvelle société au registre du commerce. Conformément à l'article 9, paragraphe 4, de la LTPM, la déclaration doit être effectuée dans un délai d'un mois à compter de cette inscription. Étant donné que vous êtes, en tant qu'associé unique, une personne physique et que vous exercez le contrôle sur le capital, vous pouvez en règle générale recourir à la procédure de déclaration simplifiée prévue à l'article 35 de la OTPM.
Je détiens des actions dans le patrimoine professionnel de mon entreprise individuelle. Comment cela doit-il être déclaré ?
Juridiquement, ce n’est pas l’entreprise individuelle qui détient les actions, mais vous-même à titre personnel – l’entreprise individuelle n’ayant pas de personnalité juridique propre. La société vous déclare donc en tant que personne physique détenant une participation directe. L’entreprise individuelle n’apparaît ni dans la déclaration ni dans une chaîne de contrôle.
Cela s'applique-t-il également à une société en nom collectif ?
Oui. Les sociétés en nom collectif, les sociétés en commandite et les sociétés simples ne figurent pas sur la liste de l’article 2 de la loi sur la transparence des participations (LTPM) et ne sont pas soumises à l’obligation de déclaration. Il ne faut pas les confondre avec la société en commandite par actions et la société en commandite pour placements collectifs de capitaux – ces deux dernières sont expressément visées.
Je suis fiduciaire en tant qu’entreprise individuelle. Suis-je concerné ?
Uniquement si vous gérez un trust en tant que trustee. Conformément à l’article 2, alinéa 2, de la LTPM, les trustees domiciliés ou ayant leur siège en Suisse, ainsi que ceux qui gèrent des trusts en Suisse, sont soumis aux articles 15 et 16 de la loi ; en sont exclus les trustees soumis à la loi sur le blanchiment d’argent. Cela n’implique pas de déclaration au registre, mais une obligation d’identification et de documentation.
Y a-t-il des changements concernant mes relations bancaires ?
Pas en vertu de la LTPM. L’identification de l’ayant droit économique par votre banque repose sur la loi sur le blanchiment d’argent et les règles déontologiques des banques. Comme votre entreprise individuelle n’apparaît pas du tout dans le registre de transparence, votre banque ne peut pas s’y référer et continuera à vous poser elle-même les questions nécessaires.
Est-il intéressant de conserver le statut d'entreprise individuelle en raison de la LTPM ?
Ce n’est guère un argument suffisant. Dans le cas d’une SARL ou d’une SA unipersonnelle, la déclaration se limite, grâce à la procédure simplifiée, à une simple confirmation, après quoi l’obligation de signaler tout changement dans un délai d’un mois reste en vigueur. Le choix de la forme juridique doit être guidé par des critères tels que la responsabilité, la fiscalité, les cotisations sociales et le financement, et non par cette seule déclaration.
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Lancer l'outil de gestionBases juridiques et sources complémentaires
- Loi fédérale du 26 septembre 2025 sur la transparence des personnes morales et l'identification des ayants droit économiques (LTPM, RS 955.3)
- Ordonnance du 12 juin 2026 sur la transparence des personnes morales et l'identification des ayants droit économiques (OTPM, RS 955.31)
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Mise à jour de cette page : 16 septembre 2026.
Envisagez-vous une transformation ?
Dans ce cas, la déclaration doit être effectuée dans un délai d'un mois à compter de l'inscription au registre du commerce. Nous déterminons au préalable quelle procédure s'applique à votre cas et quels documents doivent être prêts avant l'inscription.